Voor het organiseren van een evenement heb je meestal een vergunning nodig. Voor een klein evenement is alleen melden genoeg.

Vergunning of melding?

Check de regels voor een klein evenement. Het kan best zijn dat het genoeg is om het evenement alleen te melden bij de gemeente. Als dat niet zo is dan moet je een vergunning aanvragen.

Zo vraag je aan

  1. Zorg eerst voor een draaiboek van het evenement. Gebruik hiervoor onze indeling voor het draaiboek. Zo is de kans klein dat er informatie mist.
  2. Log in met DigiD en start de aanvraag.
  3. Upload het draaiboek en andere gevraagde bijlagen.
  4. Maak de aanvraag af en stuur het in.

Wil of kun je het formulier niet digitaal invullen? Dan kun je het formulier als pdf downloaden (574KB), uitprinten, invullen en samen met de gevraagde bijlagen opsturen.

Gevolgen voor planten en dieren

Sommige activiteiten kunnen gevolgen hebben voor planten en dieren in het wild. Dat noemen we flora- en fauna-activiteiten. De Omgevingswet geeft regels over zulke activiteiten. Hou hier rekening mee als je een evenement organiseert. Hier lees je er meer over:

Kosten en aanvraagtijd

Omschrijving Wanneer aanvragen of melden Kosten
Groot evenement of evenement met verhoogd risico 12 weken van tevoren € 200,00
Overige evenementen 8 weken van tevoren € 24,30

Verzekeringen

Naast een vrijwilligersverzekering heeft de gemeente ook een evenementenverzekering. Deze geldt automatisch voor georganiseerde evenementen in de gemeente. Maar alleen als er geen andere verzekering is die voor schade betaald. Verder is niet alles verzekerd via onze evenementenverzekering. Kijk op de verzekeringskaart en op de website van Centraal Beheer voor alle voorwaarden.

Materialen

De gemeente stelt geen materialen meer beschikbaar voor evenementen. Volgens de Wet markt en overheid mogen we dat namelijk niet langer gratis doen. Want voor bedrijven die ook materialen leveren zou dat niet eerlijk zijn. Materialen leveren is voor ons geen dagelijks werk. We kunnen dit niet met concurrerende prijzen doen. Daarom kun je bij ons geen materialen voor evenementen meer krijgen.

Evenementenkalender

Op de evenementenkalender zie je voor welke evenementen er al een aanvraag of melding is binnengekomen bij de gemeente.