Privacyverklaring gemeente Het Hogeland

Voor toezicht en hand­having van de openbare orde en de sociale veiligheid heeft de gemeente buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Voor het opsporen van strafbare feiten verwerkt een boa persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens noemen we politiegegevens. Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de AVG van toepassing. Verwerkt een boa persoonsgegevens voor een politietaak (zoals het opsporen van strafbare feiten en het handhaven van de openbare orde), dan is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De gemeente verwerkt persoonsgegevens als dit noodzakelijk is. Als je bijvoorbeeld een paspoort aanvraagt of verhuist naar de gemeente. Of als je bijvoorbeeld een uitkering of een vergunning aanvraagt. We verwerken verschillende categorieën persoonsgegevens, vooral van inwoners. Denk hierbij aan naam, geboortedatum, adres. Maar ook het BSN en/of bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid) verwerken we als dat nodig is. We verwerken alleen die persoonsgegevens die voor de betreffende verwerking nodig zijn. Dit wil zeggen dat we zo min mogelijk persoonsgegevens gebruiken.

Verwerken we strafrechtelijke persoonsgegevens?

Deze gegevens mogen wij alleen verwerken als het om een specifieke wettelijke uitzondering gaat in relatie tot 1 van de grondslagen uit de AVG en/of Wpg.

Je gegevens bij de overheid

Wil je weten welke persoonsgegevens overheidsinstanties gebruiken? Een globaal overzicht krijg je via de website van MijnOverheid. 

Op MijnOverheid vind je ook een pagina met de titel 'Persoonlijke gegevens'. Daar zie je welke gegevens zijn geregistreerd bij de verschillende overheidsorganisaties. Hier kun je onder meer jouw persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) inzien. Ook kun je hier terecht voor een globaal overzicht van gegevens over je huis, zoals de WOZ-waarde. Via deze website zie je ook welke organisaties er in de Basisregistratie Personen (BRP) kunnen kijken om hun werkzaamheden uit te oefenen (ga naar ‘Identiteit’ en ‘Bekijk gedeelde gegevens’). 

Als je een fout in je gegevens ziet kun je de gemeente vragen om het aan te passen. Kijk op deze website bij Persoonsgegevens bekijken of verbeteren.

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie binnen de gemeente Het Hogeland persoonsgegevens verwerkt worden. Denk hierbij aan:

• burgers van de gemeente Het Hogeland
• bezoekers van onze website
• (medewerkers van) partners
• medewerkers van de gemeente Het Hogeland
• derden die met de gemeente Het Hogeland communiceren

Verwerkingsregister

De gemeente Het Hogeland houdt een verwerkingsregister bij waarin is vastgelegd:

• welke persoonsgegevens wij verwerken
• waarvoor wij deze persoonsgegevens verwerken
• op grond waarvan wij deze persoonsgegevens mogen verwerken
• welk bestuursorgaan binnen de gemeente daarvoor verantwoordelijk is
• of wij persoonsgegevens uitwisselen met externe partijen
• waar mogelijk: wat de bewaar- en vernietigingstermijnen zijn
• of de persoonsgegevens geëxporteerd, opgeslagen of toegankelijk gemaakt worden buiten de Europese Unie

Onze beloftes

Rechtmatigheid en behoorlijkheid

Wij verwerken persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze volgens de wet.

Transparantie

Het moet voor jou duidelijk zijn hoe wij omgaan met je persoonsgegevens. De gemeente informeert je eenvoudig, toegankelijk en begrijpelijk over de verwerking van je persoonsgegevens.

Grondslag en doelbinding

Persoonsgegevens worden alleen met een rechtmatige grondslag verwerkt en voor een doel dat van te voren is bepaald en omschreven. De persoonsgegevens die wij verwerken gebruiken we in principe alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Soms gebruiken wij persoonsgegevens ook voor doelen die daarmee samenhangen (zoals bijvoorbeeld om ons beleid te verbeteren), maar alleen als de wet dat toestaat.

Bewaartermijn

Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om bijvoorbeeld gemeentelijke taken uit te voeren of om wettelijke bepalingen te kunnen naleven. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

Integriteit en vertrouwelijkheid

Gemeente Het Hogeland zorgt voor een passende beveiliging om te zorgen dat je persoonsgegevens beveiligd zijn tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht.

Delen van gegevens

In bepaalde gevallen is het nodig dat we persoonsgegevens delen. Dat doen we niet zonder de expliciete toestemming van betrokkene of zonder een wettelijke grondslag. Voordat wij persoonsgegevens delen met externe partijen maken wij afspraken met deze partijen hoe zij zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan.

Proportionaliteit

Als wij persoonsgegevens verwerken toetsen wij of de inbreuk op je privacy niet onevenredig is in verhouding tot het doel dat wij met de verwerking van persoonsgegevens willen bereiken. Bij elke verwerking wordt daarom getoetst of er niet meer gegevens verwerkt worden dan noodzakelijk.

Subsidiariteit

Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt kiezen we voor de werkwijze die het minste inbreuk maakt op je privacy. Bij elke verwerking toetsen we daarom of er een minder belastende manier is om onze taak uit te voeren.

Wat je rechten zijn

Je kunt een beroep doen op de volgende Privacyrechten.

Recht op inzage in gegevens

Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens. Je kunt zonder een reden te geven je persoonsgegevens inzien of een afschrift (kopie) ontvangen. Op die manier moet voor jou duidelijk worden waar de gegevens vandaan komen en met wie wij de gegevens delen of hebben gedeeld. Je kunt alleen gegevens over jezelf opvragen, niet over anderen. Voor een ander kan dit alleen als je kunt aantonen dat je gegevens namens iemand opvraagt en/of daarvoor toestemming hebt verkregen.

Recht van aanpassen, aanvullen, beperken, meenemen of verwijderen van de gegevens

Staan in je dossier niet de juiste gegevens of is het niet compleet? Dan kunnen wij op jouw verzoek je gegevens aanpassen, aanvullen of gegevens verwijderen. Dit kan niet altijd. Bijvoorbeeld als er een juridische procedure loopt waarbij die gegevens van belang zijn. Als het niet kan, kun je nog wel je eigen verklaring in het dossier laten opnemen. Verder kunnen wij in sommige gevallen je gegevens (bijvoorbeeld behandelgegevens) afschermen, zodat (tijdelijk) alleen bepaalde mensen deze kunnen zien.

Intrekken van je toestemming

Als je aan ons toestemming hebt verleend om je persoonsgegevens te mogen verwerken, kun je deze toestemming ook weer intrekken. Je doet dit op dezelfde wijze als waarop je toestemming hebt verleend.

Bezwaar tegen verwerking gegevens

Je kunt bezwaar aantekenen tegen het verwerken van je persoonsgegevens. Je kunt ons dan vragen om je persoonsgegevens niet meer te gebruiken. Maar dit kan niet altijd. Je moet in zo'n geval kunnen aantonen dat de verwerking nadelige gevolgen voor je kan hebben.

Hoe doe je dit?

Als je een beroep wilt doen op 1 of meerdere van je Privacyrechten, dan kun je dit online aanvragen via onderstaande knop. Hiervoor heb je DigiD nodig.

Je kunt de aanvraag via de post doen. Je kan het verzoek versturen naar:
Gemeente Het Hogeland, afdeling Juridisch Zaken, t.a.v. Privacy Officer
Postbus 26
9980 AA Uithuizen

Je moet je legitimeren bij de balie van gemeente Het Hogeland voordat wij het verzoek in behandeling kunnen nemen. Wij nemen contact op voor het inplannen van een afspraak voor deze legitimatie.

• We behandelen je verzoek binnen 1 maand. Is je aanvraag complex? Dan hebben wij hiervoor nog 2 maanden extra nodig. Als dit zo is dan stellen we jou daarvan op de hoogte.
• Voor een enkel afschrift van de persoonsgegevens hoef je niet te betalen. Voor aanvullende kopieën kunnen wij een redelijke vergoeding van je vragen. 

Privacy en deze website

Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en om het gebruik ervan te kunnen meten. Lees er meer over in onze cookieverklaring.

DigiD

Voor een aanvraag of melding via onze website moet je je soms bekend maken door in te loggen met je DigiD. Gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvraag of melding.

Links

Deze website kan linken naar websites van anderen. De gemeente Het Hogeland is niet verantwoordelijk voor de naleving van privacy wet- en regelgeving door deze derden.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke toezichthouder op het gebied van privacy. Wil je meer weten over de bescherming van je persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact over privacy

De gemeente heeft iemand in dienst die controleert of de organisatie zich aan de privacyregels houdt. Dit is de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Neem contact op met de FG als je:

• vragen hebt over de beveiliging van je persoonsgegevens
• aanwijzingen heeft van misbruik van persoonsgegevens
• vragen hebt over deze privacyverklaring

Je kunt de FG bereiken via privacy@hethogeland.nl of telefoonnummer 088 – 345 88 88.

Wijzigen privacybeleid

We mogen deze privacyverklaring altijd zonder voorafgaande waarschuwing wijzigen. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website staan gepubliceerd. Wij raden je aan de privacyverklaring geregeld te bekijken zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Versie 1.3 – December 2025