Bijlage 3. Beschrijving van persona's

Hoort bij het Programma van Eisen voor een nieuw gemeentehuis

Raadslid

  • 16:00 uur: Stapt uit de trein en loopt rokend naar het gemeentehuis
  • 16:10 uur: Gooit peuk weg, opent artiesten ingang en gaat plassen
  • 16:15 uur: Pakt koffie en zoekt de fractie op
  • 16:20 uur: Zit bij de fractie, opent de iPad, logt in en bereidt de vergadering voor
  • 17:30 uur: Loopt naar de kantine en schept eten op
  • 18:00 uur: Loopt naar buiten om te roken
  • 18:15 uur: Loopt naar de raadzaal, de vergadering start, logt in op zijn iPad
  • 19:30 uur: Pauze, plassen, roken, bijpraten
  • 19:45 uur: Hervatten vergadering
  • 20:30 uur: Vergadering einde, Borrel, plassen, laatste spullen uit de fractiekamer halen en rennen naar de trein

Baliemedewerker

  • 8:20 uur: Aankomst met de fiets, deze parkeren in de stalling
  • 8:25 uur: Accu fiets aansluiten + lopen naar werkplek
  • 8:27 uur: Jas ophangen + achter de balie plaatsnemen
  • 8:30 uur: Inloggen op de werkplek
  • 8:35 uur: Tijd voor koffie
  • 8:40 uur: Eerste bezoeken aan de balie
  • 8:55 uur: Verwerken gegevens in het dossier
  • 9:00 uur: Even een collega spreken over een hobby
  • 9:15 uur: Verder met uitwerken van het dossier
  • 9:30 uur: Koffiepauze  
  • 9:35 uur: Nieuwe klant voor de spreekkamer (privé)
  • 9:40 uur: Aan te schuiven ambtenaar nog niet te bereiken
  • 9:45 uur: Ambtenaar schuift aan, gesprek kan starten
  • 10:15 uur: Klant verlaat gemeentehuis
  • 10:20 uur: Truus en de ambtenaar evalueren gesprek + maken een notitie
  • 12:30 uur: Middagpauze in de bedrijfskantine + toiletbezoek
  • 13:00 uur: Terug naar de werkplek
  • 14:00 uur: Verwerken belangrijke documenten (paspoort/ rijbewijs)
  • 15:00 uur: Vergadering via teams
  • 16:00 uur: Einde werkdag
  • 16:05 uur: Pakt haar jas en tas en gaat naar de fiets (vergeet de accu niet)

Inwoner

  • 10:00 uur: Parkeert op de invalidenparkeerplaats
  • 10:15 uur: Afspraak bij het gemeentehuis een voor nieuwe ID-kaart
  • 10:30 uur: ID-kaart aangevraagd, vertrek naar huis
  • 10:45 uur: Aankomst thuis

Week later

  • 14:00 uur: Vertrek vanaf huis met de auto
  • 14:15 uur: Aankomst gemeentehuis, parkeren op de invalidenparkeerplaats
  • 14:20 uur: In ontvangst nemen van de ID-kaart
  • 14:30 uur: Vertrek naar huis
  • 14:45 uur: Aankomst thuis

Kantoormedewerker

  • 9:00 uur: Lopend vanaf de trein naar het gemeentehuis, hier eerst de jas ophangen
  • 9:10 uur: Kopje thee en even bijkletsen met de jonge collega’s
  • 9:20 uur: Laptop aan en de mail checken
  • 10:00 uur: Overleg in teams
  • 11:00 uur: Fysiek overleg
  • 12:00 uur: Lunch
  • 13:00 uur: Telefonische afspraken
  • 14:00 uur: Documenten & mail bijwerken
  • 16:00 uur: Telefonisch beantwoorden
  • 16:15 uur: Thee met een koekje
  • 16:30 uur: Laatste overleg
  • 17:30 uur: Met de OV-fiets naar de sportschool
  • 19:00 uur: Met de trein naar huis

Inhuur (kantoormedewerker)

  • 7:30 uur: Vertrek vanaf huis
  • 8:00 uur: Aankomst gemeentehuis, parkeren van de auto, jas ophangen
  • 8:02 uur: Koffie
  • 8:10 uur: Inloggen op de werkplek
  • 8:15 uur: Lezen van de mail en Roemte
  • 8:30 uur: Werkzaamheden/ overleg met collega’s
  • 10:00 uur: Koffie met een koekje
  • 10:15 uur: Werkzaamheden horend bij de functie
  • 12:00 uur: Lunch + een wandeling
  • 13:00 uur: Overleg + werkzaamheden in teams
  • 15:00 uur: Koffie
  • 15:15 uur: Overleg in Jitsi
  • 17:00 uur: Jas aan en terug met de auto naar huis

Hulpdienst

  • 15:00 uur: Arriveert met loeiende sirenes na melding ‘onwel geworden medewerker’ 
    Parkeert voor de deur
  • 15:01 uur: Loopt hoofdingang in met collega en een brancard, wordt opgewacht door Bhv'er
  • 15:02 uur: Volgt Bhv'er die de deuren en lift opent
  • 15:05 uur: Arriveert in kantoor en begint behandeling
  • 15:35 uur: Medewerkers ligt op de brancard. Hulpdienst onder begeleiding van Bhv'er naar de uitgang en naar de ambulancewagen

Burgemeester

  • 8:50 uur: Komt aan met de auto op een gereserveerde plaats, met een oplaadpunt en naast de voordeur
  • 8:55 uur: Loopt het kantoor binnen en groet de secretaresse die al een uur aan het werk is.
  • 9:00 uur: Krijgt koffie van de secretaresse
  • 9:05 uur: Doornemen van de agenda voor de dag met de secretaresse
  • 9:30 uur: 1e overleg met de politie
  • 10:00 uur: 2e overleg met het college
  • 12:00 uur: Pauze + lunchafspraak met een ondernemer (op kantoor)
  • 13:00 uur: Vertrek naar een locatie voor een bedrijfsbezoek
  • 13:20 uur: Aankomst op locatie
  • 14:30 uur: Een overleg met de provincie
  • 15:00 uur: Aankomst bij de provincie
  • 16:00 uur: Vertrek naar het gemeentehuis
  • 16:45 uur: Afstemming met de secretaresse van de avondafspraak
  • 17:15 uur: Naar huis; avond eten
  • 19:30 uur: Aankomst in het dorp voor overleg met de bewoners
  • 21:00 uur: Einde van de dag; vertrek naar huis

Ondernemer

  • 9:30 uur: Vertrekt van huis/ de zaak
  • 9:45 uur: De Tesla op de parkeerplaats achter het gemeentehuis
  • 9:48 uur: De Tesla aan de oplader
  • 9:52 uur: Meldt zich bij de balie en stelt zich voor
  • 9:55 uur: Wordt opgehaald door een medewerker
  • 9:55 uur: Haalt koffie bij de koffieautomaat en loopt vervolgens naar de vergaderruimte
  • 10:00 uur: Begin overleg
  • 10:15 uur: Kop koffie aangeboden
  • 11:15 uur: Einde overleg
  • 11:16 uur: Toiletbezoek en afscheid van een medewerker
  • 11:20 uur: Loopt terug naar de auto en koppelt deze af
  • 11:22 uur: Rijdt naar de zaak
  • 11:37 uur: Komt aan bij de zaak
  • 11:50 uur: Evalueert het gesprek met de medewerkers

Extern contact

  • 8:30 uur: Arriveert op de parkeerplaats en plugt de auto in de lader
  • 8:40 uur: Meldt zich bij de balie, na een toiletbezoek
  • 8:42 uur: Wordt opgehaald en krijgt een dagpas
  • 8:45 uur: Installeert zich in een kantoorruimte: start de laptop op
  • 8:52 uur: Haalt koffie en pakt een eigen gebakken taartje uit de tas
  • 8:57 uur: Zoekt een bordje + bestek
  • 8:59 uur: Ontvangst van medewerkers in het kantoor
  • 9:07 uur: Start de meeting
  • 10:30 uur: Pauze; tijd voor koffie en het toilet
  • 10:45 uur: Verder met de meeting
  • 12:30 uur: Pauze, haalt lunch uit de kantine
  • 13:15 uur: Nieuwe kantoorruimte, nieuwe meeting
  • 15:00 uur: Pauze; kleine wandeling en toiletbezoek
  • 15:15 uur: Verder met de meeting
  • 17:00 uur: Inpakken, pas inleveren
  • 17:10 uur: Auto afkoppelen en gaan

Externe leverancier

  • 10:00 uur: Aankomst bij het gemeentehuis met de auto
  • 10:05 uur: Meldt zich bij de balie en geeft aan dat hij vertrouwde documenten heeft en moet afgeven bij de dienstingang
  • 10:15uur: Rijdt van de parkeerplaats naar de dienstingang
  • 10:25 uur: Aankomst bij de dienstingang en treft medewerker waar hij de afspraak mee heeft
  • 10:30 uur: Doet een dubbele check of hij de juiste medewerker voor zich heeft
  • 10:35 uur: Levert het pakket af en vraagt hij waar een shagje kan roken
  • 10:40 uur: Na enige discussie krijgt hij te horen dat hij op het terrein van de gemeente niet mag roken
  • 10:45 uur: Vertrekt met zijn VW-busje naar de volgende klant