Participatieroute 3
Zo betrek je de buurt bij plannen met veel invloed op de omgeving. Deze participatieroute bestaat uit 2 delen.
Deel 1. Verkenningsfase
Check de meningen en belangen van betrokkenen
- Maak met het stappenplan participatie een aanpak voor de verkennende participatie.
- Informeer betrokkenen over je plannen (buren en direct omwonenden, architect of aannemer, buurtgenoten, wijkplatform, huurders of koper van uw bouwplan, instanties, instanties of personen die je nodig hebt om jouw plan uit te voeren zoals het waterschap, belangenvereniging).
- Check de meningen.
- Bied mogelijkheden tot meedenken en meepraten.
- Leg de uitkomsten en eventuele bezwaren vast in een participatieverslag.
- Koppel de resultaten van de participatie terug aan de deelnemers.
- Deel de resultaten tijdens de fase van de conceptaanvraag.
- Als uitkomst van de conceptaanvraag kan de gemeente jou in sommige gevallen adviseren om je plan voor te leggen of te presenteren aan het college en/of gemeenteraad.
- Ga na een positief voortgangsbesluit van de gemeente door naar deel 2 van de participatie.
Deel 2. Ontwikkelfase
Participatie bij de verdere ontwikkeling/uitvoering van het plan
- Maak met het stappenplan participatie een aanpak voor deel 2 van het participatietraject.
- Haal ideeën en bezwaren op bij belanghebbenden en werkt oplossingen uit die daaraan tegemoet kunnen komen.
- Leg de uitkomsten van de participatie (ideeën, bezwaren en oplossingen) vast in een participatieverslag in combinatie met een definitief ontwerp.
- Koppel de resultaten van de participatie en het definitieve ontwerp terug aan de deelnemers.
- Na een positief besluit op het definitieve ontwerp kun je aan de slag.