- Houd presentielijsten bij en maak verslagen.
- Maak een overzicht van de participatiestappen die je hebt gezet en wat de (tussentijdse) resultaten zijn. Deel deze tijdens het hele proces ook met de betrokkenen.
- Geef aan welke onderdelen van jouw plan of welke andere mogelijkheden voor het plan kunnen rekenen op draagvlak en waarvoor minder of geen draagvlak is.
- Geef aan wat je gedaan hebt met de resultaten van de participatie. Heeft de inbreng bijvoorbeeld geleid tot aanpassing van het plan? En op welke manier?
- Maak helder wat je wel en niet hebt kunnen doen en wat daarvoor de redenen waren.
- Evalueer tijdens en na het proces en leg ook de evaluaties vast.
- En dan is het tijd om je vergunning aan te vragen. Dat kun je doen het landelijke Omgevingsloket.