Projectassistent

Wil jij jouw bijdrage leveren aan ontwikkelingen binnen onze gemeente Het Hogeland? Zet jij graag jouw organisatorische en ondersteunende talenten in? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

In de gemeente Het Hogeland zijn twee grote huisvestingsprojecten gestart: voor een nieuw gemeentehuis en voor het Ontwikkelplein. De omvang van de projecten groeit. Daarom zijn wij op zoek naar een project assistent (32 uur per week) die deze projecten kan ontlasten en ontzorgen.

Welkom in ons team

Je komt te werken in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit bijna 30 ondersteuners die de bestuurders, leidinggevenden, programma’s en teams helpen en/of adviseren bij de uitvoering van hun gemeentelijke taken. Team BMO is verdeeld in een aantal subteams, die de verschillende functies ondersteunen met bijvoorbeeld agendabeheer, het besluitvormingsproces en het organiseren van evenementen. In het team zit veel organisatietalent en we zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We zijn gedreven om anderen te ontzorgen, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Dat is wat het werk zo leuk maakt!

Wat ga je doen

De gemeente is verdeeld in drie clusters; het Sociale Domein, het Ruimtelijke Domein en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Als projectassistent ondersteun jij het management van het cluster Ruimtelijk Domein op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied:

• agendabeheer;
• verslaglegging;
• allerhande secretariële werkzaamheden.

Je werkt vanuit jouw rol mee in de projecten. Je werkt veel samen met de projectleider en de project management ondersteuner, die meer inhoudelijk aan het project werken. Maar als er iets gepland of geregeld moet worden, komen zij bij jou!

Binnen de gemeente werken we met flexibele werkplekken. De meeste ondersteuners werken samen in de gemeentehuizen in Winsum, Uithuizen en Leens. Je standplaats wordt Uithuizen of Winsum. Je kunt ook vanuit onze andere locaties of vanuit huis werken, want we zijn volledig digitaal ingericht.

Wie ben jij

Je bent een ondersteuner in hart en nieren. Jij houdt van dingen regelen, anderen te ontzorgen en dingen handig en snel te organiseren. Dit doe jij het liefst in een omgeving waar veel gebeurt. Je legt makkelijk contact en levert met je positieve, proactieve werkhouding een prettige bijdrage aan het team.

Verder:

• heb je minimaal een mbo-diploma op secretarieel of administratief gebied of aantoonbaar dit werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een functie op het gebied van (secretariële) onder­steuning;
• beheers je de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk goed;
• ben je handig met administratieve processen en digitale systemen;
• ben je integer en kun je goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat bieden wij jou

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 32 uur per week, met mogelijk een verlenging. Dat is afhankelijk van de projecten. 
• Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand (functieschaal 7). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring; 
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor het vergroten van je eigen deskundigheid; 
• Een goede werk/privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je daarom ook bovenwettelijk verlof; 
• De mogelijkheid om jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen met een bedrag van maximaal € 1.250,- per jaar, gedurende 5 jaar; 
• Thuiswerken wordt volledig gefaciliteerd, inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag; 
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,25 per km woon-werkverkeer. 

Wij streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Jouw unieke achtergrond, frisse blik en talent zijn voor ons belangrijker dan je geslacht, leeftijd, afkomst of arbeidsbeperking. Wij nodigen dan ook iedereen van harte uit om te solliciteren.

Belangstelling of meer informatie

Krijg jij zin om bij ons te komen werken? Dan kijken uit naar jouw reactie! Heb je nog vagen of ervaar je een drempel bij het solliciteren, neem dan gerust contact met ons op. Wij waarderen je belangstelling en denken graag met je mee! Je kunt bellen met Judith Elzinga, teamleider Bestuurs- en Management Onder­steuning via 088 3458 970 (vakantie 27 juli tot en met 14 augustus). Wil je specifieke informatie over de projecten, neem dan contact op met Ben Vegter, strategisch adviseur vastgoed via 0621302148 (vakantie van 27 juli tot en met 9 augustus).

Wil je solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv dan uiterlijk 16 augustus naar ons op. Na deze datum kijken we naar de binnengekomen sollicitaties en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 20 augustus.