Administratief ondersteuner griffie

De raad van Het Hogeland is ambitieus. Wij willen goed, duidelijk en tijdig in positie zijn. En als raadsleden willen wij, in de verschillende rollen die wij vervullen, beter tot ons recht komen. Voor het griffieteam zijn we daarom op zoek naar een administratief ondersteuner! Ben jij op zoek naar een afwisselende functie en wil je een bijdrage leveren aan de administratieve en facilitaire processen van de griffie ter onder­steuning van de raad? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Waar kom je te werken?

Elke gemeente heeft een raad. Onze raad telt 29 leden, verdeeld over tien fracties. De griffie is het team dat ons als raad adviseert, ondersteunt en faciliteert en is de schakel tussen onze raad, het college en de ambtelijke organisatie. Ook is de griffie het aanspreekpunt voor inwoners als zij vragen hebben over of voor de gemeente­raad. Bij het griffieteam werk je in een klein team waar op een open en informele manier wordt samengewerkt. Je loopt gemakkelijk bij elkaar binnen. Het huidige team bestaat uit de griffier, plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, twee raadsadviseurs en twee medewerkers griffie. Dit team werkt samen met de hele organisatie om ervoor te zorgen dat wij als raad goed kunnen functioneren. Ter versterking van dit team zoeken we een administratief medewerker met ondersteunende en meedenkende kwaliteiten.

Wat ga je doen?

De griffie ontwikkelt zich steeds meer tot een strategische griffie. Als raad zien wij enorm uit naar jouw onder­steuning! Jij zorgt namelijk voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dit doe jij door het leveren van administratieve onder­steuning aan de griffier, de raadsadviseurs, de medewerkers griffie en de raad. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen.

Verder:

• Agendabeheer voor griffie(r) en onze raad voor vergaderingen en raadsactiviteiten.
• Voorbereiding agenda’s en vergaderingen.
• Ordenen informatiestroom.
• Beheer raadsinformatiesysteem.
• Aanspreekpunt voor onze raad(sleden) voor facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij werkbezoeken.

Wat breng je mee?

Jij wordt blij van een uitdagende functie waar het werk soms hectisch kan zijn, maar waardoor jij je niet van de wijs laat brengen. Je bent een enthousiaste en kundig administratief ondersteuner voor ons griffieteam. Een flexibele teamspeler waarbij je met je actieve houding en inzet bijdraagt aan het gezicht van de griffie en onze raad. Je bent in je werk nauwkeurig en hebt oog voor details. We zoeken iemand die goed kan samenwerken en klantgericht is. Je vindt kwaliteit belangrijk en kunt goed organiseren en prioriteiten stellen maar bovenal ben je aanpakker. Het griffieteam hecht waarde aan collegialiteit en is altijd bereid elkaar te ondersteunen. Gevoel voor humor wordt gewaardeerd!

Verder:             

• Je werkt en denkt op mbo-niveau.
• Je staat open voor het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving. Kennis van werken in gemeente(besturen) is een voordeel, maar zeker niet doorslaggevend. In ieder geval ben je bereid om je te ontwikkelen in het werken op de griffie, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen of een opleiding.
• Je bent in staat om snel tussen werkzaamheden te schakelen.
• Je bent digitaal vaardig en hebt voldoende ervaring met softwarepakketten zoals Microsoft Office en Outlook.
• Je volgt het ritme van de raad. Je werkt standaard elke dinsdag en vrijdag in Winsum en op woensdag in Uithuizen.

Wat wij jou bieden

Een uitdagende baan in een mooie omgeving, tussen Stad en Wad! Je krijgt veel ruimte: ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, maar ook om je werk zo in te delen zoals bij jou en ons past. Je komt terecht in een collegiaal team, met korte lijnen en weinig hiërarchie. Jezelf blijven ontwikkelen is bij ons een vanzelfsprekendheid. 

Verder krijg je:

• Een arbeidsovereenkomst voor maximaal 28 uren per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand (functieschaal 7). Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken met de middelen die je daarvoor nodig hebt.
• Een vaste werkplek in het gemeentehuis in Winsum.

Wil je eerst kennismaken?

Wil je eerst meer te weten komen over het griffieteam en de rol van administratief ondersteuner griffie bij gemeente Het Hogeland? Neem bij vragen over de inhoud van de functie gerust contact op met Stefanie van der Wal (medewerker griffie) via 06-10940581.
Voor vragen over teamzaken kun je contact opnemen met Pieter Norder (griffier) via 06-11409114.

Wil je meer weten over ons als raad van Het Hogeland? Kijk dan eens op www.raadhethogeland.nl of bekijk onze social media kanalen.

Wil je direct solliciteren?

Is jouw interesse gewekt? We zijn benieuwd met welk talent jij onze raad en ons griffieteam komt versterken! Solliciteren kan tot en met 25 januari 2026. Op 27 januari 2026 krijg je een reactie van ons over het vervolg. De gesprekken staan gepland op donderdag 29 januari 2026.