Programmamanager processen

Processen moeten vraaggericht, lean and mean, worden ingericht op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier. Vind jij dat ook maar de helft van het verhaal…? Dan zoeken we jou!

Waarom hebben we jou nodig

Om de organisatie verder te professionaliseren hebben wij werkenderwijs een methodiek ontwikkeld die procesontwerp verbindt aan soepel samenwerken en denken in processen. Wij geloven namelijk dat een werkproces pas tot leven komt als je de systeemkant en de menskant in balans brengt. Daarom zoeken we voor het professionaliseren van processen een programmamanager.

Als procesmanager coördineer je een methodiek die:

1. Medewerkers in een werkproces helpt bij het bouwen van een optimaal werkproces;
2. Teamleiders ondersteunt in het bouwen van het sturingsproces;
3. Resulteert in een concreet plan van aanpak waarmee het nieuwe proces ingevoerd kan worden en waarin ook concreet staat aangegeven wanneer er hoeveel besparing gerealiseerd gaat worden.

We hebben de pilotfase afgerond. Er ligt een methodiek en die wordt werkenderwijs verder uitgekristalliseerd. Jaarlijks stelt het DT een prioriteitenlijst vast van die processen die we dat jaar bij de kop gaan pakken. Deze lijst wordt door het programma voorbereid. Het programma Processen stopt eind 2026. Het goed borgen van de werkwijze in de lijn is cruciaal! Daarom staat het hele jaar 2026 in het teken van het geleidelijk overdragen van de werkzaamheden naar de lijn.

Wat ga je doen

Het programma Processen is onderdeel van het programma Opgavegericht werken. Naast de aansturing van het programma processen lever je ook een actieve bijdrage aan het hele programma Opgavegericht werken. Binnen het programma processen ga je samen met de programmaleden onze procesmethodiek verder uitkristalliseren door de harde (workflow)-kant en de menselijke kant (samenwerken en denken in processen) op een voor gebruikers logische wijze te verbinden. Daarbij gaat het om de samenhang tussen het uitwerken van het werkproces (wordt gerealiseerd door de medewerkers) en het sturingsproces (wordt gerealiseerd door teamleiders). Je hebt hier aantoonbaar ervaring mee. Samen met de teamleiders werk je het sturingsproces uit. Dit vraagt van je dat je een goede gesprekspartner bent voor de teamleiders. Je hebt een trekkersrol naar het programmateam en naar de teamleiders. Je zorgt ervoor dat de door de directie geprioriteerde processen worden uitgewerkt. Je zorgt voor begeleiding van teams en programma’s om te komen tot voorstellen voor efficiency en doelmatigheid waardoor de organisatie in staat is om de bezuinigingsdoelstellingen te behalen.

Wie ben je

We zoeken een programmamanager die werkt vanuit verbinding, resultaatgericht is en een open vizier heeft. Je hebt oog voor en affiniteit met zowel de veranderkundige (menskant) als de proces technische (modellering) aspecten van procesmatig werken en weet hoe bezuinigingen concreet te realiseren zijn. Je bent:

• in staat om het programmateam en de Teamleiders waarmee intensief wordt samengewerkt te motiveren zodat de kwaliteitsdoelstellingen en de besparingen gerealiseerd kunnen worden. 
• sterk in procesgericht denken en ontwikkelen vanuit gedachtengoed zoals LEAN, BPM, Six SIGMA en andere procesmanagement methodieken;
• in staat het leren werken in processen vorm te geven en uit te dragen in de organisatie;
• handelt vanuit de uitgangspunten van programmatisch creëren, is in staat de complexiteit van de opgave te reduceren tot een haalbare en realistische planning;
• resultaatgericht, hebt slagkracht, zet door, bewandelt alternatieve wegen om het doel te behalen als dat nodig is;
• in staat in een complex spel van capaciteit, middelen en tijd de gestelde doelen te realiseren;
• sensitief naar de organisatie en cultuur maar ook in staat om daarover een (nuchtere) mening te hebben.

Wat bieden we jou

Je krijgt veel ruimte en vrijheid voor jouw eigen initiatief en ontwikkeling en om jouw talenten in te zetten. Je werkt in een organisatie met een fijne werksfeer.

Verder:

• Je kunt jouw werktijden en werkplek flexibel inrichten. Je kunt in één van onze gemeentehuizen (Winsum, Leens of Uithuizen) werken of vanuit huis. Thuiswerken wordt volledig gefaciliteerd. Wanneer je een dag thuis werkt ontvang je een thuiswerkvergoeding. Werk je op een van onze locaties dan ontvang je een vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer (max. 50 km enkele reis). Tweede klas OV kosten worden volledig vergoed.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst tot en met 31 december 2026 voor 24 uur per week.
• Je ontvangt een bruto voltijd salaris tussen de € 5.268,- en € 7.128,- per maand (functieschaal 12). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring.
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Je kunt je studieschuld bij DUO de komende vijf jaren fiscaal voordelig aflossen met je IKB, tot maximaal € 1.250,- per jaar.
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Daarom krijg je naast het wettelijke, ook nog bovenwettelijk verlof.
• Een uitdagende baan en een mooi moment om in te stappen!

Enthousiast geworden

Hebben we je belangstelling gewekt maar wil je eerst nog wat meer weten? Dan kun je contact opnemen met programmamanager Opgavegericht Werken Roel Gosker om je vragen te stellen. Je kunt hem bellen of appen via 06 12 15 87 92. Wil je direct solliciteren? Reageren kan tot en met 12 november 2025 met je cv en een korte motivatiebrief.