Functioneel Beheerder Microsoft 365

Ben jij een enthousiaste functioneel beheerder met een passie voor Microsoft 365? Wil jij bijdragen aan een moderne, efficiënte en veilige digitale werkomgeving en het op orde brengen van onze informatiehuishouding? Dan is gemeente Het Hogeland op zoek naar jou! Binnen de gemeente Het Hogeland is een goede informatievoorziening noodzakelijk voor een optimale dienstverlening. Om het digitaal (samen)werken en onze informatiehuishouding te verbeteren gebruiken we Microsoft 365.

Welkom is ons team

Je komt bij ons te werken in het team Informatiebeheer. Een enthousiast team dat op meerdere locaties werkt en zich inzet voor het verbeteren van de dienstverlening van de gemeente Het Hogeland. Dit doen we met name door ervoor te zorgen dat het beheer van informatie zowel fysiek als digitaal op orde is, waardoor medewerkers en inwoners op het juiste moment kunnen beschikken over de juiste informatie.

Jouw rol

Als functioneel beheerder Microsoft 365 zorg jij ervoor dat collega's optimaal kunnen werken in een stabiele, efficiënte en veilige digitale omgeving. Je houdt je bezig met het beheren, optimaliseren en ondersteunen van Microsoft 365-toepassingen zoals SharePoint, Teams en OneDrive. Daarnaast adviseer je over nieuwe mogelijkheden en verbeteringen.

Als functioneel beheerder vervul je een dubbele rol: naast je reguliere beheerswerkzaamheden ben je een sleutelspeler binnen het ‘Project M365 - Naar Het Nieuwe Digitaal Samenwerken’. In dit project werk je mee aan het verbeteren van de digitale werkomgeving, je helpt teams om goed te kunnen werken Microsoft 365. Je begeleidt collega's bij het ontdekken van nieuwe werkwijzen, het benutten van functionaliteiten en het optimaal organiseren van informatie en data.

Wat ga je doen?

• Beheer en optimalisatie:
• Je beheert en configureert Microsoft 365-applicaties en zorgt voor een stabiele en veilige digitale werkplek.
• Je bewaakt de prestaties en beschikbaarheid van Microsoft 365 en signaleert verbeterpunten.
• Je implementeert nieuwe functionaliteiten binnen de omgeving.
• Gebruikersondersteuning en adoptie:
• Je helpt medewerkers bij vragen over Microsoft 365 en ondersteunt hen bij het gebruik van nieuwe toepassingen.
• Je ontwikkelt trainingen, handleidingen en kennisartikelen om de digitale vaardigheden van collega's te vergroten.
• Je stimuleert het gebruik van slimme digitale oplossingen en bevordert efficiënter werken binnen de organisatie.
• Incident- en wijzigingsbeheer:
• Je analyseert en lost incidenten en problemen op binnen de Microsoft 365-omgeving.
• Je coördineert wijzigingsverzoeken en zorgt voor een soepele implementatie van verbeteringen.
• Je bewaakt de informatiebeveiliging en draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving.
• Samenwerking en procesverbetering:
• Je werkt samen met IT-specialisten, functioneel beheerders en externe leveranciers om de digitale werkomgeving verder te ontwikkelen.
• Je neemt deel aan projecten en verandertrajecten rondom Microsoft 365 en digitalisering.
• Je vertaalt de behoeften van de organisatie naar concrete functionele oplossingen.

Jouw talenten

• Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en functioneel beheer, of je bent bereid dit te leren.
• Je hebt kennis van functioneel beheer BiSL- en ITIL-processen
• Je hebt bij voorkeur een certificering MS-900 en/of MS-700 of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken, functioneel beheer, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en hebt een proactieve houding.
• Je bent communicatief sterk en weet gebruikers op een duidelijke en begrijpelijke manier te ondersteunen.
• Kennis van informatiebeveiliging en procesoptimalisatie is een pré.

Wat wij jou bieden

Een mooie baan in een mooie gemeente met ambitie. Je krijgt veel ruimte van ons. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, maar ook gelegenheid je werk zo in te delen dat jij je er goed bij voelt. Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, 36 uur per week. Gedurende het jaar spreken we elkaar en als het jou en ons bevalt dan krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- per maand (functieschaal 9). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring.
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Je kunt jouw werktijden flexibel inrichten. Je kunt in één van onze gemeentehuizen werken of vanuit huis, hier krijg je de middelen voor. Je ontvangt een vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 en OV kosten worden volledig vergoed.
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je ook bovenwettelijk verlof.

Belangstelling of meer informatie

Hebben we je belangstelling gewekt maar wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met teamleider Lieuwe van Veen om je vragen te stellen. Je kunt hem bellen via +31 883459055. Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct!

Deze vacature staat open tot en met 30 april. Hierna kijken we naar de binnengekomen reacties en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op donderdag 8 mei.

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!