Senior medewerker begraafplaatsenadministratie

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je jouw administratieve én communicatie talenten kunt inzetten? En daarnaast werken in een leuk team? Lees dan gauw verder!

Waarom hebben we jou nodig?

Wij beheren als gemeente 44 begraafplaatsen. Op 30 van deze begraafplaatsen wordt nog begraven. Wij zorgen er voor dat voor een begrafenis alles wordt gepland en in de voorbereiding en nazorg rondom het graf gedaan wordt. Een soms beladen maar ook eervolle taak, omdat je zorg draagt voor de laatste rustplaats van iemand. We gaan daarom altijd met  respect te werk en willen vanuit ons werk ervoor zorgen dat er op een goede manier afscheid genomen kan worden van een dierbare. Voor een vertrokken collega zoeken wij vervanging. 

Dit ga je doen

In deze functie heb je twee rollen. In de eerste plaats ga je allerlei administratieve werkzaamheden rondom begraven doen. Gezamenlijk ben je er verantwoordelijk voor dat alles goed wordt gepland. Wij zijn het voorportaal voor begraven en alle informatie richting onze inwoners. De collega’s van de buitendienst zorgen voor de uitvoering. Verder: 

• Adviseer je mede over de uitvoering van regelingen en besluiten;
• Voer je regelingen en besluiten uit;
• Zorg je dat gegevens goed worden geregistreerd in onze systemen. Bijvoorbeeld vervallen of te ruimen graven;
• Verleen je vergunningen voor bedekkingen van het graf;
• Deel je informatie met inwoners/nabestaanden.
• Verricht je allerlei administratieve werkzaamheden. Zoals het actualiseren van tarieven, informatie bijhouden op de website,  het intekenen van graven en analyseren van gegevens.
• Signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen;
• Draag je zorg voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten;
• Verzorg je de financiële verantwoording over de jaarcijfers;
• Heb je één keer in de drie weken piketdienst. 

Een andere taak van jou wordt de sociale uitvaarten. Soms heeft een overledene geen nabestaanden die de uitvaart kunnen of willen regelen. Wij zijn dan als gemeente verantwoordelijk voor het regelen van een crematie. We noemen dit sociale uitvaart. Jij wordt in deze functie – samen met een collega -  verantwoordelijk voor de sociale uitvaart. Je regelt een uitvaart met de begrafenisondernemer en hebt contacten met nabestaanden, notaris of andere partijen. En soms betreed je de woning van een overledene om allerlei gegevens te achterhalen. Iedere melding van een overledene is weer anders en vraagt om een andere aanpak, waarbij ons beleid leidend is. Daarnaast spreek je in overleg met jouw collega af, wie bereikbaar is voor een melding van een sociale uitvaart, zowel buiten kantooruren als in het weekend. 

Wie ben jij?

Je bent een fijne collega die een positieve bijdrage levert aan ons team! Jouw talent is om overzicht te houden en gestructureerd te werk te gaan. Het drijft jou om vanuit jouw bureaufunctie een eervolle bijdrage te leveren aan het afscheid van een overledene. Je staat stevig in je schoenen maar bent bovenal dienstverlenend. Je werkt met een gezond verstand en in je communicatie ben je duidelijk en helder. Je bent empathisch en kunt goed luisteren. Je kunt goed omgaan met soms confronterende situaties. Verder:

• Heb je een mbo+ werk- en denkniveau;
• Is het een pré als je ervaring en kennis (o.a. Wet op de Lijkbezorging) hebt met het taakveld begraven. Je hebt in ieder geval affiniteit met het onderwerp;
• Ben je digitaal vaardig. Het is een pré als je ervaring hebt met systemen zoals BAM of Centric Key2Begraven en Zaaksysteem.

Welkom in ons team

Je komt te werken in het team IBOR-Bedrijfsbureau. Bij ons staat werkplezier voorop. Wij zorgen ervoor dat de buitenruimte van een van de grootste gemeenten in Nederland er verzorgd en onderhouden op staat. Belangrijk werk, vinden ook onze inwoners. Met elkaar maken we het voor elkaar. We zijn er trots op en blijven er ook nuchter onder.

Wat bieden wij jou?

Een mooie baan in een mooie gemeente met ambitie. Je krijgt veel ruimte van ons. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, maar ook gelegenheid je werk zo in te delen waar jij je goed bij voelt. Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst van maximaal 36 uren per week. Werk je liever wat minder? We kijken wat het beste bij jou past.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Gedurende dit jaar kijken we of het jou en ons bevalt met de blik op een structurele invulling. 
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- per maand (schaal 8, peildatum 1 oktober 2024).
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk en privé balans vinden we belangrijk: je krijgt daarom naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof.
• De standplaats van het team is op de gemeentewerf in Winsum, maar je krijgt ook de middelen en mogelijkheden om je werkzaamheden vanuit huis of één van onze gemeentehuizen in Uithuizen en Leens te verrichten.

Belangstelling of meer informatie

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten door een kop koffie te komen drinken? Je kunt dan gerust even bellen of een WhatsApp sturen naar Jerry Koomans van den Dries, tel: 06-51165266.

Wil je direct solliciteren? We kijken uit naar jouw cv en motivatie. Je kunt dit opsturen tot en met 27 oktober 2024. Na deze datum laten we jou weten of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland voor donderdag 14 november 2024. 

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!