Project management ondersteuner (PMO)

Wil jij jouw bijdrage leveren aan ontwikkelingen binnen onze gemeente Het Hogeland? Zet jij graag jouw organisatorische en administratieve talenten in? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Welkom in ons team!

Je komt te werken in het team Assistentenpool. Het team bestaat uit collega’s in de functies van directie- bestuursassistenten, programma- en projectondersteuners en teamassistenten. In ons team zit veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. We zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We organiseren en regelen en hebben plezier in het leveren van een bijdrage aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. We werken samen vanuit Winsum maar je kunt ook vanuit huis of één van onze andere locaties werken.

Wat ga je doen?

Je gaat werken bij het team Aardbevingen. Dat team is onder andere bezig met de versterkingsopgave ten gevolge van gaswinning. Deze versterking wordt gebiedsgericht aangepakt. Hierbij wordt in verschillende projectgroepen samengewerkt met andere partijen om de versterking te realiseren. In de projectgroepen komen alle werkzaamheden samen: versterking van woningen, sloop/nieuwbouw van woningen en herinrichting van het openbaar gebied. De opgave loopt in ieder geval tot en met 2028 door.

Dat betekent dat je:

• rechterhand bent van de projectmanager;
• spil bent in de informatiehuishouding van het project;
• secretariële werkzaamheden uitvoert ten behoeve van het project;
• ondersteunt in het opstellen van rapportages;
• bijdraagt aan het opzetten en bewaken van de projectfinanciën;
• meedenkt in het opzetten en beheren van resourceplanningen;
• zorgt voor de coördinatie van vergadercycli rondom het project;
• actielijsten bewaakt en anderen hierop aanspreekt;
• telefoontjes en e-mails beantwoordt;
• planningen opzet en beheert en gemaakte afspraken najaagt;
• scherp bent in het bewaken van besluitvormingsprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een ondersteuner in hart en nieren! Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. En dit doe je het liefst in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team. Jouw talent is om de ondersteuning te bieden vóórdat het jou gevraagd is. Je ziet waar jouw uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden nodig zijn. Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen en je bent creatief in jouw oplossingen. Je bent vernieuwend en niet bang om nieuwe wegen te bewandelen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

We gaan ervan uit dat je:

• beschikt over (minimaal) een mbo werk- en denkniveau;
• ervaring hebt in een functie op het gebied van ondersteuning/secretarieel in een programma en/of projectomgeving;
• opleidingen hebt gevolgd in de richting project- en programmamanagement ondersteuning
• integer bent en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• flexibel bent ingesteld; in overleg ook ’s avonds inzetbaar bent;
• kennis hebt van administratieve processen en procedures en handig bent in het werken met digitale systemen, zoals; Join en Ibabs, Excel, Word, Powerpoint en MS365.

Wat wij jou bieden

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een team met een open en gezellige werksfeer! Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen!

Daarnaast bieden wij jou onder meer:

• een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week;
• de mogelijkheid om zowel op locatie (Winsum en Uithuizen) als online te werken;
• flexibele werktijden;
• een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar met een mogelijke optie tot verlenging van 2 jaar.
• een bruto voltijd salaris tussen de € 3.014,- en € 4.244,- (functieschaal 8);
• bovenop dit salaris een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof omdat wij een goede balans tussen werk/privé belangrijk vinden;
• een ontwikkelbon om in te zetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen.

Belangstelling of meer informatie

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust jouw vragen telefonisch stellen. Je kunt bellen met Wubbo Haaijer, (programmamanager versterking) 06-53885790 of Jeanet Korringa (teamleider Assistentenpool) via 06-10 31 72 56.

Wil je direct solliciteren? Je kunt jouw cv en motivatiebrief versturen tot 8 januari 2025. Op 9 januari 2025 gaan wij kijken naar de binnengekomen reacties en ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op maandag 13 januari 2025 tussen 13.00- 17.00 uur.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne medewerker van de gemeente Het Hogeland voorrang.

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!