Nieuwsbrief Eemshaven+

De dorpen rondom de Eemshaven groeien mee met de Eemshaven. Het Hogeland maakt plannen. Dat doen we samen met de dorpsbewoners in het programma Eemshaven+.

Beste mensen,

Voor u de tweede nieuwsbrief van Eemshaven+.

U vindt hier informatie over de subsidieregelingen, vrijwilligersvergoedingen en de eerste PAWOZ- projecten die in uitvoering zijn gegaan.

Graag nodigen we u ook uit voor een informatieavond op 21 november in De Ekamper. We beginnen om 19.30 uur. Tijdens deze avond krijgt u uitleg over de projecten, de subsidieregeling, vrijwilligersvergoedingen en het opzetten van dossiers. Ook willen we graag met u in gesprek over uw relatie met het dorp en uw vertegenwoordiging daarin. We hopen u dan ook op 21 november te mogen ontmoeten.

Hartelijke groet,

Eltjo Dijkhuis, wethouder

Subsidieregeling

Je kunt alvast wel beginnen met de voorbereiding van de projecten waarvoor je subsidie wilt aanvragen. We geven hier alvast informatie. Dit wordt verder toegelicht tijdens de informatieavond op 21 november.

De subsidieregeling is bedoeld voor de projecten van profit of non-profit initiatiefnemers. Welke dat zijn, staat in de projectenlijst per dorp aangegeven. Het is een subsidieregeling van de provincie Groningen die optreedt als kassier van de regio. De provincie opent naar verwachting begin 2025 een subsidieloket voor deze regeling.

Het geld voor de subsidieregeling is afkomstig uit de Europese Herstel- en Veerkrachtfaciliteit. Via het ministerie van Klimaat en Groene Groei is het beschikbaar gesteld aan de regio.

Het geld is bestemd voor projecten die een positieve bijdrage leveren aan de leefkwaliteit in de gebieden waar kabels en leidingen van het te bouwen windpark op zee aanlanden.

Ontzorgingsteam

We proberen je zoveel mogelijk te ondersteunen bij de aanvraag om subsidie. Wanneer je zover bent kun je contact opnemen met Johan Apperloo, johan.apperloo@anteagroup.nl of met Karsten Boelema, k.boelema@hethogeland.nl  

Ook staat er een ontzorgingsteam voor je klaar om je te helpen bij het opstellen van je subsidieaanvraag en vragen te beantwoorden over aanbestedingen en financieringsconstructies. Dat zijn Guido Hoek en Roy Ellenbroek.

• Guido Hoek, guido@katha.nl, 06-50 22 32 17
• Roy Ellenbroek, r.ellenbroek@sure-online.nl, 06-54 69 68 93

Hoe verlopen de geldstromen?

Wanneer je de initiatiefnemer bent van een project in je dorp en daarvoor een subsidieaanvraag indient, ben je verplicht een dossier aan te leggen. We leggen je hier alvast uit hoe dat werkt. Tijdens de informatieavond op 21 november lichten we dit nog eens toe.

De onderdelen van een dossier

Op de gemeentelijke website komen bij het programma Eemshaven+ alle documenten te staan die u nodig heeft bij de uitvoering van uw plannen. Daarbij zullen we zoveel mogelijk gebruik maken van voorbeelden, zodat u weet wat u wanneer moet doen.

1. Een projectplan
   • In een projectplan neem je op wat je wilt gaan doen, wat daarvan zichtbaar wordt, wat dat gaat kosten, welk geld er al beschikbaar is en wat er nog nodig is uit de subsidiepot. In het plan geef je bovendien aan met welke partijen je voor de uitvoering te maken krijgt.
2. Subsidieaanvraag
   • Voor de subsidieaanvraag wordt een formulier ontwikkeld die je straks digitaal kunt invullen in het subsidieloket.
3. Subsidiebeschikking
   • Op je subsidieaanvraag ontvang je van SNN een beschikking. Deze neem je op in je dossier.
4. Correspondentie over de subsidie aanvraag en beschikking
5. Tussenrapportages over de voortgang van het project
   • De contracten die worden afgesloten met leveranciers en aannemers.
6. Contracten mogen alleen worden ondertekend door mensen die daarvoor gemachtigd zijn. Voer je bijvoorbeeld namens een stichting een project uit, let er dan goed op dat contracten worden ondertekend door de persoon die namens de stichting dat gemachtigd is te doen. Die informatie staat meestal in statuten. Staat daar bijvoorbeeld dat de voorzitter gemachtigd is contracten aan te gaan, dan is die handtekening nodig. Een handtekening van een bestuurslid is dan niet rechtsgeldig.
7. Eventuele tussentijdse wijzigingen in die contracten (bijvoorbeeld meerwerk)
8. De facturen die de initiatiefnemer ontvangt en die de initiatiefnemer goedkeurt
9. Bewijzen van betaling van de goedgekeurde facturen
10. Andere zaken
    • Dit gaat om zaken die een relatie hebben met het project, met de financiën van dat project en met de subsidieregeling

Betaling van facturen

Initiatiefnemers van projecten betalen de facturen. Om dat te kunnen doen moet je dus tijdig een subsidievoorschot aanvragen. We lichten dit onderdeel uitgebreid toe tijdens de informatieavond op 21 november.

Water in de Eemshaven

Het onderzoek is nodig in verband met de overgang van fossiele brandstoffen naar duurzame energiebronnen, waarin de Eemshaven een grote rol speelt. Een van de belangrijkste ontwikkelingen is de geplande waterstofproductie in het toekomstige nieuwe deel van de haven, de Oostpolder. Hierbij zullen elektrolysers hernieuwbare elektriciteit, voornamelijk afkomstig van Wind op Zee, gebruiken om waterstof te produceren. Dit proces vereist grote hoeveelheden water. Aan de hand van het onderzoek kan de gemeente maatregelen gaan treffen om water van de juiste kwaliteit beschikbaar te houden.

Draagvlak in de dorpen

Nu kan het voorkomen dat je voor nieuwe keuzes komt te staan. Bijvoorbeeld omdat een project bij verdere uitwerking toch niet haalbaar blijkt. Dan kom je voor nieuwe keuzes te staan: wat gaan we dan doen? Overweeg je nieuwe projecten en wil je de mening van jouw dorp daarover weten? Dan kan de gemeente je helpen bij het doen van peilingen. Dat gebeurt via de website Stem van ons Hogeland. Via die website kunnen mensen voorkeuren aangeven voor projecten.

Vrijwilligersvergoedingen

Er gaan verschillende verhalen de ronde over de inzet van vrijwilligers en over de vergoeding van hun inzet. In eerdere contacten is een bedrag van € 25,00 per uur als redelijk benoemd. Maar hierover is nu meer duidelijkheid: de subsidieregeling volgt de regels van de Belastingdienst en zal dan ook in overeenstemming met die regeling vergoedingen toestaan. Dat zijn deze: 

• 25 jaar of ouder
  • € 5,50 per uur
  • maximum van € 210 per maand
  • maximum € 2100 per jaar
• jonger dan 21
  • € 3,25 per uur
  • maximaal € 210 per maand
  • maximaal € 2100 per jaar

Ontvang je een bijstandsuitkering naast je vrijwilligersvergoeding? Dan mag je per maand maximaal € 210 per maand en € 2100 per jaar ontvangen. Zijn die bedragen hoger, dan verandert de hoogte van je uitkering. Bij hogere vergoedingen dan hierboven genoemd, geldt belastingplicht.

Administratieplicht

Wanneer je in aanmerking komt voor een vrijwilligersvergoeding dan hoort daar administratieplicht bij. Wij bieden je formulieren aan waarmee je dat kunt doen. Deze stellen we beschikbaar tijdens de informatieavond op 21 november 2024. Werk je aan meerdere projecten dan moet je voor elk van deze projecten een apart formulier invullen.

Projectleider

Ben je projectleider? Verzamel dan de formulieren en brengt die als een factuur in de projectadministratie. Die factuur wordt vervolgens in het normale betalingsproces opgenomen en uitbetaald. Je bent vrij om te bepalen wat je met die ontvangen bedragen doet.

PAWOZ-projecten waar we aan werken

Via de lees-meerknop kom je op onze website hethogeland.nl/eemshavenplus. Daar zie je aan welke projecten we op dit moment (soms nog achter de schermen) werken.

Er is nog geen garantie dat alle 200 projecten ook daadwerkelijk uitgevoerd gaan worden. Het is nog steeds mogelijk dat bij de uitwerking blijkt dat een plan toch niet (goed) uitvoerbaar is onder de eisen die gesteld worden. Als dat zo is, ga je samen met je projectleider kijken naar andere projecten.

Informatieavond PAWOZ

• de projecten
• de subsidieregeling
• vrijwilligersvergoedingen
• dossiers

Colofon

hethogeland.nl/eemshavenplus

Gemeente Het Hogeland

088 - 345 88 88 | gemeente@hethogeland.nl | www.hethogeland.nl

Liever geen nieuwsbrief meer? Meld je dan af
Nieuwsbrief niet goed leesbaar? Bekijk de webversie