Administratief ondersteuner inburgering

Team

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief ondersteuner die ons inburgeringsteam komt versterken. Je werkt samen met vier betrokken regievoerders en een collega-administratief ondersteuner. Samen met hen en andere ketenpartners zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. We werken vanuit het Ontwikkelplein in Uithuizen. Wij ondersteunen inwoners die dat nodig hebben in hun ontwikkeling naar- en in werk, participatie of inkomen met het oog op de eigen regie en zelfredzaamheid. 

Dit ga je doen

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van ons inburgeringstraject. Je start elke dag met het checken van de DUO portal voor nieuwe aanmeldingen en wijzigingen, waarbij je de klantinformatie nauwkeurig bijhoudt. Vervolgens beheer je de algemene mailbox, waarbij je ervoor zorgt dat alle inkomende e-mails tijdig en correct worden afgehandeld. Je houdt diverse overzichten in Excel bij, zodat alle gegevens up-to-date en nauwkeurig zijn. Nieuwe inburgeraars haal je op uit het DUO portal en verdeel je onder de juiste regievoerders.

Het plannen van afspraken voor regievoerders en het versturen van uitnodigingen behoren ook tot jouw taken. Je plant en nodigt inburgeraars uit voor de leerbaarheidstoets, neemt deze af en noteert de uitslagen in Civision. Tijdens dit contact zorg je ervoor dat de inburgeraar zich welkom voelt. Eventuele signalen die uit de toetsen voortkomen, handel je af in de DUO portal. Op verzoek van de regievoerders meld je inburgeraars aan voor de juiste leerroute en sla je aangeleverde gegevens en documenten op in Civision, zodat alles goed gedocumenteerd is.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van overleggen en het reserveren van spreekkamers en vergaderruimtes. Je maakt verslagen en actielijsten van teamoverleggen om de voortgang te bewaken. Voor de OV-kaarten Mee Doen pas, die vóór 9 uur gebruikt kunnen worden, stel je contracten op en regel je afspraken voor het ophalen van de kaarten. Je houdt een bestand bij van de uitgave van de Mee Doen pas en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Contact met ketenpartners, zoals COA's, onderhoud je regelmatig om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt. Het contact met de inburgeraar zelf verloopt meestal via Whatsapp, telefonisch of per mail, maar het is ook mogelijk dat ze langskomen bij het Ontwikkelplein met bijvoorbeeld een vraag over de Mee Doen pas. Naast deze specifieke taken voer je allerlei andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan het succes van het inburgeringstraject.

Kortom, in deze functie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom de inburgering vlekkeloos verlopen en draag je bij aan een soepel werkend team en tevreden klanten.

Jouw talenten

Je hebt een warm hart voor inburgeraars. Je bent dienstverlenend, denkt in oplossingen en werkt graag samen. Je communiceert helder, hebt geduld, luistert goed en weet wanneer je moet doorpakken. Je bent iemand die overzicht houdt, ook als het druk is — en je doet dat met een glimlach.

Wat wij jou bieden

Ruimte voor plezier in je werk maar ook voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer. Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 24 uren per week voor maximaal drie jaar;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging, mits de samenwerking bevalt;
• Een bruto voltijdsalaris tussen de € 2.406,- en € 3.499,- (functieschaal 5);
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• Naast het wettelijke verlof ontvang je ook bovenwettelijk verlof;
• Een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen en nog veel meer!

Belangstelling of meer informatie

Je kunt intern reageren tot en met 25 november 2025 via de sollicitatieknop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wilma de Vries, administratief ondersteuner inburgering, via telefoonnummer 06-82854701.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 december 2025.

We zien je sollicitatie graag tegemoet! Bij ons is iedereen welkom, wij gaan voor energie en werkgeluk!