Bestuursassistent

Wij zijn op zoek naar een leuke collega die onze Assistentenpool komt versterken. Ben jij flexibel en kun je uitstekend organiseren en heb je het ontzorgen in de genen? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. De gemeente Het Hogeland is op zoek naar een (ervaren)

Bestuursassistent – schaal 7 – 20-24 uur per week

Team

De directie- en bestuursassistenten zijn werkzaam in het team Assistentenpool. Ook de directieondersteuner, project- en teamassistenten en programma- projectmedewerkers maken onderdeel uit van dit team. Het team bestaat uit collega’s met veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie kan je aanwezigheid soms ook op een van de andere locaties gewenst/noodzakelijk zijn.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt en ontzorgt een bestuurder en samen met je collega’s zorg je ook voor een optimale dienstverlening aan de andere collegeleden.
• Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning.
• Je organiseert bijeenkomsten, regelt de logistieke planning en beheert afspraken en agenda's.
• Je bereidt het agendaoverleg met je bestuurder voor, maakt actielijsten en handelt deze af
• Je behandelt e-mails, de post en de inkomende (soms lastige) telefoongesprekken.
• Je houdt zicht op de afspraken en checkt de volledigheid van de stukken voor de overleggen.
• Je bent het visitekaartje van de gemeente. In die rol ontvang en begeleid je bezoekers en delegaties en ondersteun je bij de organisatie hiervan.
• Je organiseert de stukkenstroom en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
• Je draagt samen met je collega’s zorg voor kabinetszaken en andere representatieve taken.

Jouw talenten

Als bestuursassistent ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de leden van het college van B&W (het bestuur). De collega die we zoeken zal met name werken met een van onze bestuurders, die o.a. Duurzaamheid, ontwikkeling Landbouw, visserij en natuur, Recreatie en toerisme in zijn portefeuille heeft. Naast je (ruime) ervaring met het werken in een politieke omgeving, beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en ben je gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen en procedures. Je bent handig in het werken met digitale systemen. Kennis van ibabs en Join is handig maar dit valt natuurlijk ook te leren. In een vaak hectische omgeving voel jij je als een vis in het water.

Ben je nog niet de ervaren assistent maar zie jij jezelf als talent? We laten ons graag verrassen en ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat wij jou bieden

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een prettige werksfeer. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Als jij en wij aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, en de omstandigheden zijn ongewijzigd, kan dat leiden tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in schaal 7. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% (het IKB) bovenop je brutosalaris.

Belangstelling of meer informatie

Hebben we je belangstelling gewekt? Je kunt reageren tot en met 15 januari 2025. Maar we ontvangen je reactie graag zo snel mogelijk. Als wij denken dat je onze droom kandidaat bent nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Solliciteren kan via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jeanet Korringa (teamleider) via 06-10 31 72 56 of Linda Vroom (coördinator bestuur) via 06-24265738.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 januari 2025, tussen 13.00 en 17.00 uur in Winsum. Op 23 januari 2025 staat het klikgesprek gepland met de wethouder en het bestuursteam.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne medewerker van de gemeente Het Hogeland voorrang.

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!